<<辅料行业电子进出货单据管理系统>>V1.0
软件说明:
软件的特点
高效，本地运行，速度快。保存完整数据，并且会自动保存备份所有文件。
功能规格说明
本软件由几个独立的程序组成。
主要是
- 出货单显示程序，完全独立运行。
- 出货单录入程序，完全独立运行。
性能规格说明
软件使用windows最底层的API接口C语言编写。具有如下特点：
- 响应速度快，直接调用操作系统的接口函数。
- 在不同版本的Windows系统中兼容性好。
- 占用存储空间小，两个程序大小只有几十Kbyte.
接口规定说明
本软件应在WindowsXP、Windows7、Windows8、Windows10全系列中文版本上运行。
软件的各个程序之间使用操作系统底层的邮槽通信。
数据主要以文件的形式保存与读取。
出货单录入程序可以一直运行，不必退出，确认之后的信息会以邮槽形式传给出货单的显示程序。
出货单的显示程序，只要关闭就完成了一单出货。如果本单是空的数据则不保存数据。
设计规格说明
软件中没有使用通用算法。
如果用户在录入信息时没有填全信息，则会提示用户检查信息。
供货厂家与出货客户的信息定义了结构化的数据格式，用于信息交换的数据也定义了对应的数据结构。
输入形式有两类，一类是通过扫码枪输入信息代码。另一类是定价与数量信息+产品主要信息人工录入。
输出格式有电子表格形式的文件。出货单的图形文件备份，方便用户打印备份。
总体设计理念与思路
- 需求规定
- 替代原来纸质的出货单的软件方案。
- 在同一个出货单里的产品可能有多个厂家。
- 希望能统计毛利润。
- 提高效率，减少工作量。
- 不上网的系统，不使用数据库。
- 目前有很成熟的上网的系统，本软件不使用上网的模式出于以下考虑：
- 不想给网络攻击留空间，可在无网络的本地计算机上运行。
- 减少开发成本，降低软件研发周期与维护成本。
- 不使用数据库的原因也是为了降低维护成本。
- 人工处理过程
- 主要是扫码枪录入（注意某些输入法会影响扫码枪工作模式，最好在英文模式下录入 ）
- 输入价格与数量。
- 输入产品的信息与备注，如果非常常用也可以用二维码输入。
- 尚未解决的问题
- 后继的统计分析程序还没有完成。
软件使用详细说明
软件使用操作系统底层的邮槽通信的数据结构如下：
typedef struct DisplayInfo
{
TCHAR dpCompany[200]; //客户单位全称
TCHAR dpProduct[MAXdtNENUM][200]; //产品信息
TCHAR dpTypeInf[MAXdtNENUM][60]; //品类信息
TCHAR dpColorInf[MAXdtNENUM][60]; //主要信息
TCHAR dpNumber[MAXdtNENUM][20]; //数量
TCHAR dpPrice[MAXdtNENUM][20]; //单价
DWORD dpSUM; //总金额
TCHAR dpTInfo[MAXdtNENUM][16]; //进货厂家的代码
TCHAR dpSInfo[MAXdtNENUM][16]; //出货厂家的代码
TCHAR dpTypeI[MAXdtNENUM][16]; //产品类型的代码
TCHAR dpColor[MAXdtNENUM][16]; //产品颜色的代码
TCHAR dpTprice[MAXdtNENUM][16]; //产品的进货价格
BOOL dpDisplayFlag;
BOOL dpUpdataFlag;
} DPINFO;
- 出货单显示程序运行如下图：
上图是运行初始时的界面，说明如下：
最上面的程序主框上的显示内容是按使用本软件的公司定制的信息。后面的Ver是显示程序
的版本信息。（本图显示Equan Excipient incoming and outgoing goods management )
软件的目录上会有一个ReadMe.txt的文件上面会有对应版本更新的详细信息。
界面用户区的中间上方是使用本软件的贸易公司，可定制图标与公司信息。
表格左上方的日期信息是软件读取的本地计算机的时间日期信息，作为开单的时间计录不
可修改。
右上方的红色显示的开单的单号，每次运行单号会自动加一，如果没录入过信息就关闭
本程序，则本单号作废。
表格右上方与右上方红色单号之间的空白处是用户开单的客户名称。在没有录入之前是
空白的。也就是本图“出货单”三个字的后方空白处。
表格右下方显示的金额是财务用的繁体字，与阿拉伯数字的金额。这段信息在有信息录入
之后会实时自动变更。
表格下方的“注意事项”与使用本软件的公司地址信息是按需求定制的。
- 录入一条信息之后的出货单显示程序如下图:
如上图增加改变了如下信息:
- 显示了供货的厂家名称
- 显示了出货的信息，包括了出货的名称+备注，
- 类别，（包括材质与分类）
- 主要颜色，（在颜色框内有对应色的填充块，方便对应检查。）
- 单价，数量，金额。
- 合计的金额，包括繁体字的格式与阿拉伯数字格式。
- 多条信息添加之后：
本软件按照行业内的惯例，不使用小数的总价。所以合计的价格是整数元。
- 如果上面的表格有数据，则关闭软件就正式完成了一个出货单。
本软件中出货的对像客户如果不需要纸质的回单。则只要发文件给他们存档就行了。
如果对方需要纸质的回单，则打印如上图的单子。
本软件生成两个文件：
- 是电子表格：
电子表格已经包含图片上的关键信息。
可以根据电子表格复原图片。
- 是图片（bmp格式）：
图片与软件界面相同，只是少了软件界面的标题栏。
- 如果无表格数据，则本单号作废。下次运行单号自动增一。
- 如果有表格数据，在完成一个单子的录入后，关闭本界面，软件会做如下的几件事：
(以本次为例：)
- 如果没有“Now”文件夹，则创建文件夹。
- 在“Now”文件夹里生成一个电子表格名称是“00006170.csv”。
- 在“Now”文件夹里生成一张图片名称是“SN00006170.bmp”。
- 在“Now”文件夹里如果没有yqfsAll.csv文件则新建，并添加记录。
- 在“Now”文件夹里如果有yqfsAll.csv文件则在文件最后添加记录。
- 全部COPY备份到软件目录下的“DATE_BAK”文件夹下面，如果前的时间
是2018年8月则会自动创建一个“2018-08”的文件夹。
主要COPY备份的文件：
- 以单号开头的“00006170.csv”格式的电子表格。
- 以“SN00006170.bmp”命名的图片。
- 一个以“yqfsAll.csv”为名称的所有数据备份文件。
yqfsAll.csv的电子表格里面保存了所有的数据。
包括：“厂家代码、厂家全称、联系人A、联系电话A、邮箱A、详细地址A、
附加信息A、 客户代码、客户单位全称、联系人B 、联系电话B、邮箱B、详细地址B 、
附加信息B 、类型名、材质、总类型、色号、色彩名称A、色彩名称B、进价、出价、
数量、毛利润、总毛利=、
整个表格中的所有毛利与总毛利只要打开电子表格就会自动计算。使用非常方便。
后续的软件会通过这个文件来分析一段周期内的经营数据，可以方便的得到所有数据
中最佳的时间是几月份，最大量的进货厂家排名与数量。最大的利润贡献商家排名。
以及在不同辅料之间的差异性。谁出货量最大？谁的利润更多？谁的周期性更明显？
新的厂家与新的出货商的成长性分析？
- 出货单录入程序运行如下图：
本程序是完全独立的程序，与出货单录入程序使用操作系统底层的邮槽通信。
本程序中默认焦点在出货厂家右边的EditBox里。可以键盘输入，推荐用扫码枪输入，
那样更高效。
上图中四个EditBox（进货厂家、出货客户、品类信息、主要颜色）有四个电子
表格对应，录入时使用代号。
下图是进货客户的对应电子表格示例。
在界面中用扫码枪录入进货厂家代码之后,界面如下:
下图是出货客户的对应电子表格示例。
在界面中用扫码枪录入出货客户代码之后,界面如下:
下图类型对应的表格示例:
在界面中用扫码枪录入品类信息代码之后,界面如下:
下图是对应的颜色表的示例:
在界面中用扫码枪录入主要颜色代码之后,界面如下:
实际上的颜色体系，在软件中是有双色的，一个是主色，一个是次色。
- 对应四张表格，本公司会帮软件用户制作一张条码对应图。
在一张A4纸上打印多张条码，条码的内容是如上图的“SI01”这种4位条码。
条码下方打印着对应的客户单位全称。
客户单位全称是软件使用者比较容易识别的。只要用条码枪扫对应的条码，
软件就自动录入了“SI01”这类的代码。同时软件会自动把上图的表格对与
“SI01”对应的所有信息录入软件，如包括电话号码，邮箱，地址等等。
下图是进货厂家的条码示例:
下图是出货厂家的条码示例:
下图是产品类型的条码示例:
下图是颜色的条码示例:
- 录入的过程中软件会检查一般性的输入错误。
上图是一行信息的示例。
当多次录入信息时，你确认添加之后：
进货厂家、出货厂家、品类信息、产品规格型号信息、进货单价、发货单价、全部保留。
如果你再次添加时不需要修改的信息则不需要输入以上信息。
方便你只变更颜色，只变更数量的子单子的信息修改添加。
- 确认信息正确按确认添加就会传送信息到显示程序。
由于本软件不加入删除与修改的功能，所以要求操作者必需要仔细。
因为每个单子都与钱的多少有关，所以必要的检查非常重要，在设计上故意不做
后退删改的功能。
总结：
本软件使用windows底层语言开发，程序非常小安装程序大小只有107Kbyte。
运行效率高，使用扫码枪大大降低了重复的人工工作量，提高的效率。
同时对用户的进货厂家与出货产家进行了封装，提高了保密性。可以实现操作的
人员不必了解进出货的真实信息，方便管理。
本软件可以在无网络的本地计算机上运行，可以防止信息被网络窃取。
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